Dokumentencheck in der technischen Dokumentation
Der Dokumentencheck spielt eine zentrale Rolle in unserer technischen Dokumentation und sichert höchste Qualitätsstandards für Ihre Dokumente. In einer Zeit, in der Präzision und Compliance von größter Wichtigkeit sind, ist das Risiko, unvollständige oder veraltete Dokumente zu verwenden, nicht tragbar.
Bei der KERN AG steht der Dokumentencheck für einen präzisen, systematischen und umfassenden Prüfprozess, der alle relevanten Dokumente auf inhaltliche Korrektheit, Konsistenz und normgerechte Umsetzung untersucht. Diese sorgfältige Prüfung stellt sicher, dass die Dokumentation auf dem neuesten Stand ist und den erforderlichen Standards entspricht.
Unser Ansatz kombiniert modernste Softwarelösungen mit fachkundiger manueller Prüfung, sodass selbst kleinste Inkonsistenzen oder Formatierungsfehler frühzeitig erkannt und korrigiert werden können. Durch diesen umfassenden Dokumentencheck wird die Qualität Ihrer technischen Dokumente nachhaltig gesteigert sowie auch ein reibungsloser Workflow und eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Fachabteilungen gewährleistet.
Setzen Sie auf unseren Dokumentencheck als wesentlichen Schritt, um die Qualität und Zuverlässigkeit technischer Dokumentationen zu gewährleisten.
Der Dokumentencheck bei KERN
Dokumentencheck in der technischen Dokumentation
Ein Dokumentencheck ist unerlässlich, da er die Grundlage für eine konsistente, genaue und normenkonforme Dokumentation bildet. Durch einen systematischen Prüfprozess können Fehler, Inkonsistenzen und Unstimmigkeiten in der technischen Dokumentation frühzeitig erkannt und behoben werden.
Dadurch werden nicht nur kostspielige Nacharbeiten vermieden, sondern auch das Risiko von Missverständnissen und Produktionsausfällen reduziert. Darüber hinaus trägt ein sorgfältig durchgeführter Dokumentencheck wesentlich zur Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorgaben bei und stärkt das Vertrauen der Kunden in die Professionalität des Unternehmens. Insgesamt optimiert dieser Prozess die interne Kommunikation und sorgt für reibungslose Abläufe, was langfristig Ressourcen spart und die Wettbewerbsfähigkeit steigert.
Wichtige Kriterien bei einem Dokumentencheck
- Rechtskonformität: Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen (z. B. CE-Richtlinien, Maschinenrichtlinie, Produktsicherheitsgesetz).
- Vollständigkeit: Überprüfung, ob alle notwendigen Informationen enthalten sind (z. B. Sicherheitshinweise, Betriebsanweisungen, technische Daten).
- Konsistenz: Einheitliche Verwendung von Terminologie, Formatierung und Stil.
- Verständlichkeit: Klare, präzise und benutzerfreundliche Sprache für die Zielgruppe.
- Struktur und Layout: Logische Gliederung der Dokumentation für eine einfache Navigation.
- Sprachliche Qualität: Korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Stil.
- Übersetzungsfähigkeit: Sicherstellung einer konsistenten und übersetzungsfreundlichen Terminologie für internationale Märkte.
Vorteile eines professionellen Dokumentenchecks
Die wichtigsten Vorteile eines professionellen Dokumentenchecks zusammengefasst:
- Frühzeitige Fehlererkennung und -korrektur: Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen werden bereits in einem frühen Stadium identifiziert und behoben.
- Kosteneffizienz: Durch die Vermeidung von teuren Nachbesserungen und Produktionsausfällen werden Ressourcen optimal genutzt.
- Norm- und Richtlinieneinhaltung: Die Dokumente entsprechen stets den aktuellen gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben.
- Einheitliche Dokumentation: Ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild der Unterlagen wird gewährleistet.
- Optimierter Informationsfluss: Klare und verständliche Dokumentationen fördern eine reibungslose interne Kommunikation.
- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Die hohe Qualität der Dokumentation stärkt das Vertrauen der Kunden und sichert langfristige Geschäftsbeziehungen.
Der Ablauf eines Dokumentenchecks
Der professionelle Dokumentencheck bei Kern folgt einem strukturierten und präzisen Ablauf, der sicherstellt, dass alle technischen Unterlagen höchsten Qualitäts- und Standardanforderungen entsprechen.
- Dokumentensammlung und -vorbereitung: Zusammenführung aller relevanten Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit.
- Automatisierte Prüfung: Einsatz moderner Software zur schnellen Identifikation von Fehlern und Inkonsistenzen.
- Manuelle Überprüfung: Fachkundige Kontrolle durch Experten zur Sicherstellung inhaltlicher Richtigkeit und Normenkonformität.
- Dokumentation der Ergebnisse: Transparente Erfassung und Kommunikation aller festgestellten Mängel.
- Kundenabstimmung und Korrekturen: Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Umsetzung notwendiger Verbesserungen.
- Finale Freigabe: Abschluss des Prozesses mit der endgültigen Genehmigung der optimierten Dokumentation.
Ganzheitlicher Dokumentencheck für Sicherheit und Qualität
Die KERN AG bietet als ausgewiesener Experte im Bereich der technischen Dokumentation eine vollumfängliche, unabhängige Prüfung sämtlicher Unterlagen an:
- Prüfung technischer Handbücher: Sicherstellen, dass Anleitungen und Handbücher den aktuellen Normen entsprechen.
- Überprüfung von Betriebsanweisungen: Gewährleistung von Vollständigkeit und Rechtssicherheit.
- Analyse von Sicherheits- und Warnhinweisen: Überprüfung auf Übereinstimmung mit geltenden Sicherheitsvorschriften.
- Dokumentenoptimierungen: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit von Produktdokumentationen.
- Zertifizierungen: Nachweis einer rechtssicheren technischen Dokumentation für Behörden und KundInnen.
Der zertifizierte Nachweis über eine rechtssichere technische Dokumentation gibt Ihnen die nötige Sicherheit für ein souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und KundInnen und beeinflusst Ihre Außenwirkung positiv.
Sie haben Fragen zum Dokumentencheck oder möchten weitere Informationen erhalten?
Expertenwissen für sichere Dokumentation
Die KERN AG steht für höchste Qualität in der Prüfung technischer Dokumentationen. Unsere qualifizierten technischen RedakteurInnen mit langjähriger Praxiserfahrung garantieren eine umfassende Überprüfung Ihrer Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtssicherheit.
Zusätzlich bieten wir gezielte Verbesserungsvorschläge an, um Ihre Unterlagen benutzerfreundlicher und übersichtlicher zu gestalten. Unser Fokus liegt darauf, Ihre Dokumentation nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechend zu optimieren, sondern auch die Nutzererfahrung deutlich zu verbessern.
Darüber hinaus legen wir besonderen Wert auf terminologische Konsistenz der technischen Dokumentation. Unsere kompetenten sowie praxiserfahrenen technischen RedakteurInnen versehen die Inhalte mit qualifizierten Kommentaren oder übernehmen die Verbesserung der Dokumentation auf Ihren Wunsch hin. Vertrauen Sie auf die Expertise der KERN AG und sichern Sie sich einen professionellen Auftritt.
Häufig gestellte Fragen zum Dokumentencheck
Was umfasst der Dokumentencheck nach DIN EN 82079/IEC 82079?
Der Dokumentencheck nach DIN EN 82079/IEC 82079 beinhaltet eine umfassende Prüfung und Anpassung von technischer Dokumentation, um den strengen Vorschriften und Normen gerecht zu werden. Dieser Check ist von besonderer Bedeutung im Kontext verschiedener Richtlinien und Gesetze, darunter
- die Maschinenrichtlinie MRL 2006/42/EG,
- die Niederspannungsrichtlinie NRL 2014/35/EU,
- die Druckgeräterichtlinie DGRL 2014/68/EU,
- das Produkthaftungsgesetz ProdHaftG,
- das Produktsicherheitsgesetz ProdSG
- und die Richtlinie über gefährliche Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) 2011/65/EU.
Der Dokumentencheck beinhaltet die Überprüfung und Aktualisierung technischer Dokumentationen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen an Sicherheit, Qualität und Konformität entsprechen. Dies schließt die Berücksichtigung von Risikobeurteilungen, Konstruktionsdaten, Bedienungsanleitungen und Kennzeichnungen ein. Eine sorgfältige Prüfung und gegebenenfalls Anpassung der Dokumentation ist entscheidend, um die Einhaltung dieser Richtlinien und Gesetze sicherzustellen und, um potenzielle Risiken und Haftungsansprüche zu minimieren. Der Dokumentencheck ist somit ein wesentlicher Schritt, um die Konformität und Sicherheit von Produkten zu gewährleisten.
Auf welche Faktoren werden die technischen Dokumente überprüft?
Der ganzheitliche Dokumentencheck der KERN AG sieht eine vollständige Überprüfung Ihrer Bedienungs-, Betriebs-, Gebrauchs- und Montageanleitung sowie der Handbücher (aller Dokumente der gesamten technischen Dokumentation) vor und überprüft:
- Systematik und Struktur: Sicherstellung eines logischen Aufbaus.
- Inhaltsprüfung: Kontrolle auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Relevanz.
- Klarheit und Konsistenz: Optimierung der Verständlichkeit und Einheitlichkeit der Formulierungen zwecks Widerspruchsfreiheit.
- Darstellungsweise: Gewährleistung einer einheitlichen und klaren Gestaltung von Abbildungen.
- Optimierungspotenziale: Verbesserungsvorschläge für Layout, Design und Text sowie das Entfernen überflüssiger Informationen.
- Sicherheitsprüfung: Bewertung der Funktionalität und Wirksamkeit von Sicherheitskonzepten und Warnhinweisen.
- Rechtskonformität: Überprüfung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Normen.
Bietet die KERN AG spezielle Prüfungen für den US-Markt an?
Ja, die KERN AG führt Prüfungen für den US-Markt gemäß ANSI Z535.6 durch, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation den spezifischen Anforderungen entspricht.
Kann die KERN AG ein Zertifikat nach einer Prüfung ausstellen?
Nach der Prüfung durch einen vereidigten Sachverständigen stellt die KERN AG Ihnen ein Zertifikat und ein Prüfzeichen aus, das die positive Außenwirkung Ihrer Dokumentation verstärkt und deren Qualität bestätigt.
Wer benötigt einen Dokumentencheck?
Unternehmen aller Branchen, die technische Dokumentationen erstellen, profitieren von einem strukturierten Dokumentencheck. Insbesondere in Bereichen wie Maschinenbau, Medizintechnik, Softwareentwicklung und Automobilindustrie ist die präzise und normgerechte Dokumentation unabdingbar. Dabei ist es nicht nur wichtig, die Bedienungsanleitungen und technischen Spezifikationen korrekt zu gestalten, sondern auch sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Wartungshinweise den aktuellen Standards entsprechen.
Branchenbeispiele:
- Maschinenbau: Komplexe technische Zeichnungen und Bedienungsanleitungen
- Medizintechnik: Dokumentation von Medizinprodukten gemäß strengen regulatorischen Vorgaben
- Softwareentwicklung: Bedienungs- und Installationsanleitungen, die den Nutzern den Einstieg erleichtern
- Automobilindustrie: Wartungsanleitungen, Sicherheitsinformationen und technische Datenblätter
Wie oft sollte eine Dokumentation überprüft werden?
Regelmäßige Updates und Überprüfungen sind essenziell, um die Aktualität und Richtigkeit der Dokumentation zu gewährleisten. Insbesondere bei Änderungen am Produkt, technischen Weiterentwicklungen oder neuen gesetzlichen Vorgaben ist es wichtig, dass die Dokumentation entsprechend angepasst wird.
Empfehlungen:
- Jährlicher Check: Eine jährliche Überprüfung stellt sicher, dass keine veralteten Informationen vorliegen und dass alle Normen eingehalten werden.
- Bei Produktänderungen: Nach jeder signifikanten Produktänderung oder -erweiterung sollte eine Überprüfung erfolgen.
- Regulatorische Updates: Anpassungen aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen oder Normen sollten zeitnah umgesetzt werden.
Was kostet ein Dokumentencheck?
Die Kosten für einen Dokumentencheck variieren stark und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend sind dabei der Umfang der zu prüfenden Dokumente, deren Komplexität sowie die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.
Kostenfaktoren:
- Umfang der Dokumentation (Anzahl der Seiten, Vielfalt der Dokumenttypen)
- Komplexität der Inhalte (technische Details, spezielle Fachterminologie)
- Art des Checks (automatisiert, manuell oder kombiniert)
- Anpassung an branchenspezifische Normen und Vorgaben
Wer führt den Dokumentencheck durch?
Ein Dokumentencheck wird von Experten und Expertinnen bei Kern durchgeführt, die über umfangreiche Erfahrung in technischer Dokumentation und den relevanten Normen verfügen.
Welche Dokumente können überprüft werden?
Bei einem Dokumentencheck können sämtliche Dokumente, die der technischen Kommunikation dienen, überprüft werden. Dies umfasst eine breite Palette an Unterlagen, die in verschiedenen Formaten vorliegen können.
Beispiele für überprüfbare Dokumente:
- Bedienungsanleitungen und Benutzerhandbücher
- Wartungshandbücher und Serviceanleitungen
- Sicherheitshinweise und Risikoanalysen
- Technische Spezifikationen und Konstruktionszeichnungen
- Installationsanleitungen und Softwaredokumentationen
- Produktdatenblätter und Zertifizierungsdokumente
Welche Normen müssen beachtet werden?
Die zu beachtenden Normen und gesetzlichen Vorgaben können je nach Branche und Einsatzgebiet variieren. Ein fundierter Dokumentencheck berücksichtigt alle relevanten Standards, um die Rechtssicherheit und Qualität der Dokumentation zu gewährleisten.
Beispiele für Normen:
- Maschinenbau: ISO 20607, die Anforderungen an Maschinenanleitungen definiert.
- Medizintechnik: Medizinprodukte-Verordnung (MDR) sowie weitere branchenspezifische Normen.
- Allgemein: ISO-Normen, DIN-Normen und andere länderspezifische Richtlinien, die für die jeweilige Dokumentation relevant sind.
Infoblatt Dokumentencheck
Prüfung Ihrer technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit der Inhalte und Angaben sowie – auf Wunsch – Vorschläge zur Optimierung.
Anfrage & Beratung
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