Redaktionssysteme für erfolgreichen Content
In der technischen Dokumentation sind Kosteneffizienz und Flexibilität von entscheidender Relevanz. Ein leistungsstarkes Redaktionssystem optimiert die Erstellung, Verwaltung und Publikation technischer Inhalte und gewährleistet eine strukturierte, konsistente Dokumentation. Die Auswahl und Implementierung eines maßgeschneiderten Redaktionssystems wird durch unsere Unterstützung begleitet.
Zu diesem Zweck analysieren wir Ihre individuellen Anforderungen von der Inhaltserstellung über die Datenverwaltung und Modularisierung bis hin zur Publikation. Basierend auf diesen Erkenntnissen wird eine Empfehlung für die optimale Lösung ausgesprochen und die Integration des Systems in die bestehenden Prozesse gewährleistet. Die Implementierung eines zukunftssicheren Redaktionssystems führt zu einer Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen, einer konsistenten Qualität und einer Reduktion der Kosten.
Warum ein Redaktionssystem?
Ein Redaktionssystem ist ein Instrument, das darauf abzielt, die Effizienz und Struktur der Erstellung von Inhalten zu optimieren. Es verwaltet Inhalte zentral, vernetzt Teammitglieder nahtlos und automatisiert Arbeitsabläufe. Eine klare Struktur und einheitliche Standards des Redaktionssystems erleichtern die Erstellung, Pflege und Publikation von Dokumentationen über verschiedene Kanäle hinweg.
Die Implementierung eines Redaktionssystems kann zu signifikanten Zeit- und Kosteneinsparungen führen.Automatisierte Prozesse minimieren wiederkehrende manuelle Aufgaben, reduzieren Fehlerquellen und gewährleisten eine konsistente, qualitativ hochwertige Dokumentation. Die Wiederverwendung von Inhalten ist ein weiterer Vorteil, da sie die Effizienz steigert und Redundanzen vermeidet. Zudem verbessert die zentrale Datenverwaltung die Zusammenarbeit im Team, indem Änderungen und Freigaben klar nachverfolgt und verwaltet werden können.
Die offerierten Redaktionssystem-Lösungen werden individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Dies umfasst die Einführung neuer Systeme, die Optimierung bestehender Prozesse sowie die Schulung von Teams. Der Kunde wird während des gesamten Prozesses von fundierten Experten begleitet und erhält einen individuellen Service. Ziel ist die zukunftssichere, effiziente und benutzerfreundliche Gestaltung der Dokumentationsprozesse.
Die Content-Management-Lösung für alle Herausforderungen
Die Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen stellt für Unternehmen oft eine signifikante Herausforderung dar. Neben einem hohen Implementierungsaufwand, der Freigabe von Budgets und der Notwendigkeit von Schulungen sind auch Effizienz und Flexibilität entscheidende Faktoren. Um diese Prozesse zu vereinfachen, bietet die KERN Group mit authoring4client™ eine leistungsstarke Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die technische Redaktion an.
authoring4client™ ermöglicht orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf das Content-Management-System, was insbesondere für verteilte Teams und standortübergreifende Zusammenarbeit vorteilhaft ist. Die browserbasierte Benutzeroberfläche der Software erlaubt einen unmittelbaren Beginn der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der technischen Dokumentation ohne aufwendige Schulungen. Die SaaS-Lösung ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch intuitiv und flexibel. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren, den Administrationsaufwand zu reduzieren und Inhalte effizient zu strukturieren. Die skalierbare und sofort einsatzbereite Plattform vereinfacht die technischen Redaktionsprozesse.
Redaktionssystem-Lösungen der KERN AG
Mit unseren Redaktionssystem-Lösungen erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung für eine effiziente und erfolgreiche Content-Verwaltung. Egal, ob Sie ein neues System einführen, Ihre MitarbeiterInnen schulen oder Ihre Dokumentation verbessern möchten – wir stehen Ihnen mit umfassender Expertise und einem engagierten Service zur Seite.
Bedarfsanalyse und Beratung
Unser erfahrenes Team führt eine umfassende Bedarfsanalyse in einem gemeinsamen Workshop durch, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Darauf aufbauend bieten wir eine fundierte Beratung, welche Redaktionssystem-Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Individuelle Systementwicklung
Wir glauben nicht an Einheitslösungen. Unser Team entwickelt individuelle Redaktionssysteme, die genau auf Ihre Unternehmensstruktur und Content-Workflows zugeschnitten sind. Flexibilität und Skalierbarkeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Nahtlose Integration
Die Implementierung eines neuen Redaktionssystems muss reibungslos erfolgen. Wir unterstützen Sie bei der Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Dabei sorgen wir dafür, dass Ihre Arbeitsprozesse nicht unterbrochen werden.
Schulung und Support
Damit Ihre MitarbeiterInnen das volle Potenzial der neuen Redaktionssysteme nutzen können, bieten wir Schulungen an. Wir vermitteln praxisorientiertes Wissen und geben Ihnen Tipps und Tricks für eine effiziente Nutzung.
Dokumentenchecks
Die Qualität Ihrer Inhalte liegt uns am Herzen. Wir führen gründliche Dokumentenchecks durch, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte fehlerfrei und ansprechend sind, bevor sie veröffentlicht werden.
Erstellung von Redaktionsleitfäden
Ein strukturierter Redaktionsleitfaden ist essenziell für ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild Ihrer Inhalte. Wir erstellen maßgeschneiderte Leitfäden, die als Richtlinie für Ihre Redaktion dienen.
Modul-Mastererstellung
Unsere Experten erstellen für Sie hochwertige Modul-Master, die als Vorlagen für die Erstellung neuer Inhalte dienen. Diese Module gewährleisten eine einheitliche Struktur und sparen Zeit bei der Content-Erstellung.
Schnittstellenprogrammierung
Die nahtlose Integration Ihres Redaktionssystems in andere Systeme ist sehr wichtig. Unsere erfahrenen Entwickler programmieren Schnittstellen, um den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen zu optimieren.
Full Service durch Outsourcing
Die KERN AG übernimmt die komplette Erstellung – von der Steuerung des Projekts bis zum auslieferungsfertigen Dokument. Konkret heißt das für Sie – Softwarepflege, Datenbankverwaltung, Kosten und Termineinhaltung werden von uns koordiniert. Dazu stellen wir erfahrene MitarbeiterInnen als KoordinatorInnen in Ihrem Hause zur Verfügung. Und das nicht nur in der Ausgangssprache: Wir organisieren ebenso den kompletten Übersetzungsprozess.
Leistungen im Bereich Outsourcing:
- Klassische Erstellung von Betriebsanleitungen
- Übernahme der technischen Redaktion
- Übersetzungsmanagement
- Projektmanagement
Redaktionssysteme der KERN AG
Vorteile und Merkmale von Redaktionssystemen
- Verknüpfung von Bedienungsanleitung und Ersatzteilkatalog
- Integration von Zuliefererdokumenten
- Wiederverwendung von sich wiederholenden Inhalten einer Dokumentation
- Modularisierung
- User- und Rechtemanagement
- Autorenunterstützung und Terminologiemanagement
- Integriertes Übersetzungsmanagement
- Automatisierung der Dokumentationsprozesse
- Media Asset Management
- Wegfall separater DTP-Kosten
- Vereinfachter Freigabeprozess
- Weitreichende Publikationsmöglichkeiten
Einsparungspotenzial
Reduzierung der separaten Prozesssteuerung, des Projektmanagements und des Dokumentations- und Übersetzungsaufwands nach Migration.
Die nachfolgend aufgeführten Redaktionssysteme befinden sich im täglichen Einsatz bei Kundenprojekten:
- SCHEMA ST4
- SMC Smart Media Creator
- Fischer TIM RS
- Docufy Cosima GO!
- MadCap Flare
- PGX bloXedia
- layoutbasierte Systeme wie Adobe InDesign, Framemaker & MS Word
Publikationen Print & Digital
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Ausgabeformate
Bildschirmausgabe | Druckausgabe | Medienausgabe |
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Redaktionsleitfaden Zweck und Ziele
Der Redaktionsleitfaden ist die Basis für eine einheitliche Dokumentation. Er enthält Arbeitsanweisungen für die Erstellung von Informationsprodukten für Geräte und Zubehörteile, Informationen bzgl. der Dokumentgestaltung, Daten-, Ablage-, und Archivierungsorganisation sowie die zu verwendenden Sprachregeln.
Die wichtigsten Ziele des Redaktionsleitfadens sind:
- Definition und Standardisierung der Prozessabläufe
- Vereinfachung der fachlichen Arbeit und effiziente Gestaltung der technischen Redaktion
- Aufwendige Nachbearbeitung und Parallelentwicklung verhindern
Auswahlprozess eines Redaktionssystems / Vorbereitung der Workshops
Unser Expertenteam führt Workshops durch, um Ihre individuellen Anforderungen und Ziele zu verstehen. Gemeinsam erarbeiten wir die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen und unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Redaktionssystems.
Vorbereitung Workshops
- Redaktionsprozesse
- Bestandsaufnahme und Entwicklung aktueller Workflows
- Bestandsaufnahme bestehender Dokumentation und zuständiger Ansprechpartner in der Redaktion
- Vorgaben aus CE-Konformitätsverfahren, Normen und Richtlinien, Risikobeurteilung, sicherheitstechnische Anforderungen
- Anforderungen an Entwicklung/Konstruktion – Redaktion
- Anforderungen an Ein-/Ausgabeformate der einzelnen Systeme (Softwarekommunikation)
- Anforderungen bezüglich CI
- Derzeitige und künftige Publikationsformen, Layout / Design
- Fachliche Workshops
- Produktschulungen
- CE-Prozess
- Ggf. Einweisungen in Systemlandschaft (Kundenseitig)
- Gestaltung/Umsetzung der CI in Dokumentationen
- Übersetzung
- Übersetzungsprozess
- Terminologiepflege und -aktualisierung
- In-Country-Review
- Sammlung und intensive Prüfung von Referenzmaterialien
- Entscheidungsfindung
- Anzahl der produktiven User
- Anzubindende Systeme (ggf. weitere Workshops nötig)
- Implementierung
- Festlegung des überarbeiteten Redaktions- und Übersetzungsworkflow
– abteilungs- bzw. gruppenbezogen - Festlegung der Ansprechpartner und deren Rechte/Rollen
- Aufnahme der User und Rechtestruktur
- Anpassungen des Redaktions- und Übersetzungssystems
- Schnittstellenkonfiguration
- Testlauf, ggf. weitere Anpassungen
- Schulungen/Webinare: Vermittlung festgelegter Workflows, Review in neuen Umgebungen
- Definition weiterer Funktionalitäten
Infoblatt Redaktionssysteme
Regelmäßige Anpassungen in der technischen Dokumentation und Neuerungen in der schriftlichen Produktbegleitung sind heutzutage keine Seltenheit. Daher ist die Verwendung von innovativen, leistungsstarken XML-basierten Redaktions- und Content-Management-Systemen unumgänglich, um effiziente sowie termingerechte Updates garantieren zu können.
Die KERN AG als Full-Service-Dienstleister und führender Anbieter im Übersetzungsmanagement unterstützt und berät Sie anbieterunabhängig bei der Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems sowie der Einbindung desselben in Ihre Unternehmensstrukturen.
Anfrage & Beratung
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Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 19:00 Uhr für Sie da.
Tel.: (069) 75 60 73-0
E-Mail: info@e-kern.com
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