Translation-Memory-Systeme für effiziente Übersetzungsprozesse

Ein Translation-Memory-System (TMS) ist eine innovative Softwarelösung, die im Bereich der Übersetzungsdienstleistungen weit verbreitet ist. Es fungiert als leistungsstarkes Werkzeug, um Übersetzungsprozesse effizienter und konsistenter zu gestalten.

Im Wesentlichen speichert ein TMS Paare von Ausgangstextsegmenten und den entsprechenden Übersetzungen in einer Datenbank. Diese gespeicherten Segmente werden dann bei der Übersetzung neuer Texte verwendet, um bereits übersetzte Inhalte automatisch zu erkennen und erneut zu verwenden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, bereits übersetzte Texte manuell zu suchen und einzufügen, was Zeit spart und die Konsistenz der Übersetzungen erhöht.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von Translation-Memory-Systemen ist ihre Fähigkeit, kontextbezogene Übersetzungsvorschläge bereitzustellen. Das System analysiert den Kontext, in dem ein Textsegment erscheint, und schlägt dem Übersetzer oder der Übersetzerin die am besten passende Übersetzung vor. Dadurch wird die Qualität der Übersetzungen verbessert und gleichzeitig die Effizienz gesteigert.
 

Translation-Memory-Systeme (TMS) sind äußerst vielseitig und finden Anwendung in verschiedenen Bereichen und Branchen. Einige der häufigsten Arten von Inhalten, die mit einem TMS übersetzt werden, sind:

• Technische Handbücher und Produktkataloge: Diese umfassen detaillierte Anleitungen, technische Spezifikationen und Produktbeschreibungen, die häufig aktualisiert werden müssen, wenn neue Produkte auf den Markt kommen oder Änderungen vorgenommen werden.
• Bedienungsanleitungen: Bedienungsanleitungen für Produkte wie Elektronikgeräte, Haushaltsgeräte und Maschinen erfordern präzise und leicht verständliche Übersetzungen, um die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
• Websites, Software und Hilfe-Dateien: Die Lokalisierung von Websites, Software und Hilfe-Dateien erfordert häufig die Übersetzung großer Mengen von Texten, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, um mit den neuesten Produktversionen oder Änderungen im Inhalt Schritt zu halten.
• Dokumentationen zu verschiedenen Produktvarianten eines Herstellers oder zu ähnlichen Produkten unterschiedlicher Hersteller: Unternehmen, die eine Vielzahl von Produkten herstellen oder vertreiben, benötigen Übersetzungen für Produktvarianten oder ähnliche Produkte, um konsistente Markenbotschaften und Produktinformationen zu gewährleisten.
• Juristische Dokumente: Verträge, rechtliche Mitteilungen und andere juristische Dokumente erfordern äußerst präzise Übersetzungen, um rechtliche Klarheit und Genauigkeit zu gewährleisten.

Durch die Verwendung eines Translation-Memory-Systems können Unternehmen in diesen und anderen Bereichen von einer erhöhten Effizienz, Konsistenz und Qualität bei ihren Übersetzungsprojekten profitieren.
 

Um Translation-Memory-Systeme effektiv einzusetzen, ist es eine grundlegende Voraussetzung, dass die zu übersetzenden Texte in elektronischer Form und einem bearbeitbaren Dateiformat vorliegen. Dies ermöglicht es dem System, die Textsegmente zu analysieren, zu speichern und für zukünftige Übersetzungsprojekte zugänglich zu machen. Das Team der KERN AG überprüft sorgfältig die Verfügbarkeit und Qualität der elektronischen Texte, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen für den Einsatz von Translation-Memory-Systemen entsprechen. Anschließend wird eine gründliche Analyse durchgeführt, um festzustellen, ob eine Bearbeitung mit einem Translation-Memory-System sinnvoll ist. Falls ja, werden die Dokumente entsprechend vorbereitet, um den Übersetzungsprozess zu optimieren und eine maximale Effizienz zu gewährleisten.

Das erfahrene KERN-Sprachenteam übernimmt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Translation-Memory-Datenbanken. Durch ein Alignment-Verfahren werden bereits vorhandene Übersetzungen, die nicht mithilfe eines Translation-Memory-Systems erstellt wurden, nachträglich verarbeitet und in die Datenbank integriert. Das Ziel dieses Prozesses ist es, eine umfassende Translation-Memory-Datenbank aufzubauen, die als wertvolle Ressource für künftige Übersetzungsprojekte dient. Durch die kontinuierliche Aktualisierung und Erweiterung der Datenbank strebt das KERN-Sprachenteam eine größtmögliche Konsistenz und Qualität in den Übersetzungen an. Auf diese Weise können zukünftige Übersetzungsprojekte effizienter durchgeführt werden, wodurch Zeit gespart und Konsistenz gewährleistet wird. 

• Einheitliche Unternehmenssprache: Durch den Einsatz von Translation-Memory-Systemen wird die Entwicklung einer einheitlichen Unternehmenssprache gefördert, die wesentlich zum kommunikativen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens nach innen und außen beiträgt. Dies sichert die Wahrung der Corporate Identity.
• Fixierung des Know-hows eines Unternehmens: Translation-Memory-Systeme tragen dazu bei, das sprachliche und technische Wissen einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unternehmensweit aufzubauen und festzuhalten, was die Effizienz und Qualität der Übersetzungsprozesse steigert.
• Bessere Qualität – vereinfachte Freigabe: Durch die Verwendung unternehmensspezifischer Formulierungen und Termini wird die Freigabe übersetzter Texte vereinfacht. Eine frühzeitige Beteiligung Ihrer Ländervertretungen am Aufbau einer Translation-Memory-Datenbank führt zu einer höheren sprachlichen Konsistenz und beschleunigt den Freigabeprozess.
• Erhöhte sprachliche Konsistenz: Translation Memory gewährleistet eine einheitliche Formulierung übersetzter Texte, selbst bei Einsatz mehrerer Übersetzerinnen und Übersetzer oder der Bearbeitung verschiedener Dokumente. Dadurch entfällt die zeitaufwändige nachträgliche Prüfung der sprachlichen Konsistenz.
• Kürzere Lieferzeiten: Die Optimierung des Übersetzungsvorgangs durch Translation-Memory-Systeme führt zu einer Zeitersparnis. Dies ermöglicht eine höhere Übersetzungsleistung pro Zeiteinheit und verkürzt den Zeitraum für die Produkteinführung signifikant.