Vertaalgeheugens

Een Translation Memory System (TMS) is een innovatieve softwareoplossing die op grote schaal in de vertaaldienstensector wordt gebruikt. Het is een krachtig instrument om vertaalprocessen efficiënter en consistenter te maken.

In wezen slaat een TMS-paren brontekstsegmenten en de bijbehorende vertalingen op in een database. Deze opgeslagen segmenten worden vervolgens gebruikt bij de vertaling van nieuwe tekst om eerder vertaalde inhoud automatisch te herkennen en opnieuw te gebruiken. Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig te zoeken naar eerder vertaalde tekst en deze in te voegen, waardoor tijd wordt bespaard en de consistentie toeneemt.

Een ander belangrijk aspect van vertaalgeheugensystemen is hun vermogen om contextgevoelige vertaalsuggesties te bieden. Het systeem analyseert de context waarin een stuk tekst verschijnt en stelt de vertaler de meest geschikte vertaling voor. Dit verbetert de kwaliteit van de vertalingen en verhoogt de efficiëntie ervan.
 

Vertaalgeheugensystemen(TMS) zijn zeer veelzijdig en kunnen in verschillende sectoren en bedrijfstakken worden gebruikt. Enkele van de meest voorkomende typen inhoud die met een TMS worden vertaald, zijn:

• Technische handleidingen en productcatalogi: deze bevatten gedetailleerde instructies, technische specificaties en productbeschrijvingen die regelmatig moeten worden bijgewerkt wanneer nieuwe producten op de markt komen of wanneer wijzigingen worden aangebracht.
• Handleidingen: handleidingen voor producten zoals elektronische apparaten, huishoudelijke apparaten en machines vereisen nauwkeurige en gemakkelijk te begrijpen vertalingen om de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen.
• Websites, software en hulp-bestanden: voor het lokaliseren van een website, software of hulp-bestand moeten vaak grote hoeveelheden tekst worden vertaald die regelmatig moet worden bijgewerkt om bij te blijven met de nieuwste productversies of wijzigingen in de inhoud.
• Voor documentatie over meerdere productvarianten of soortgelijke producten van meerdere fabrikanten hebben bedrijven die een verscheidenheid aan producten produceren of distribueren vertalingen nodig voor productvarianten of soortgelijke producten om te garanderen dat de merk- en productinformatie consistent is.
• Juridische documenten: voor contracten, juridische kennisgevingen en andere juridische documenten zijn zeer nauwkeurige vertalingen vereist om juridische duidelijkheid en nauwkeurigheid te waarborgen.

Door gebruik te maken van een vertaalgeheugensysteem kunnen bedrijven in deze en andere sectoren profiteren van een grotere efficiëntie, consistentie en kwaliteit in hun vertaalprojecten.
 

Voor een doeltreffend gebruik van vertaalgeheugensystemen is het van essentieel belang dat de te vertalen tekst in elektronische vorm en in een bewerkbare bestandsindeling beschikbaar is. Zo kan het systeem stukken tekst analyseren en opslaan en deze beschikbaar maken voor toekomstige vertaalprojecten. Het team van KERN controleert zorgvuldig de beschikbaarheid en kwaliteit van elektronische teksten om er zeker van te zijn dat deze voldoen aan de eisen voor het gebruik van vertaalgeheugensystemen. Er zal vervolgens een grondige analyse worden uitgevoerd om te bepalen of het geschikt is om een vertaalgeheugensysteem te gebruiken. In dat geval worden de documenten op passende wijze gereed gemaakt om het vertaalproces te optimaliseren en maximale efficiëntie te waarborgen.

Het ervaren team van KERN speelt een cruciale rol bij het beheer van vertaalgeheugendatabases. Een alignment maakt het mogelijk oudere vertalingen die niet met een vertaalgeheugensysteem zijn vertaald, downstream te verwerken en te integreren. Het doel van dit proces is om een uitgebreide vertaalgeheugendatabase te maken die een waardevolle bron voor toekomstige vertaalprojecten kan zijn. Door de database voortdurend bij te werken en uit te breiden, streeft het KERN-taalteam naar maximale consistentie en kwaliteit in vertalingen. Dit maakt het mogelijk toekomstige vertaalprojecten efficiënter af te ronden, waardoor tijd wordt bespaard en de consistentie wordt gewaarborgd. 

• Uniforme bedrijfstaal: vertaalgeheugensystemen ondersteunen de ontwikkeling van een uniforme bedrijfstaal die essentieel is voor de huisstijl om zowel intern als extern te communiceren. Dit zorgt voor het behoud van de huisstijl.
• De knowhow van een bedrijf vastleggen: vertaalgeheugensystemen helpen individuele werknemers om taal- en technische kennis in het hele bedrijf te ontwikkelen en in stand te houden, waardoor de efficiëntie en kwaliteit van vertaalprocessen verbetert.
• Verbeterde kwaliteit - vereenvoudigde goedkeuring: door gebruik te maken van bedrijfsspecifieke taal en termen, wordt het eenvoudiger om vertaalde teksten te delen. Door uw internationale vestigingen vroegtijdig te betrekken bij het opzetten van een vertaalgeheugendatabase wordt de taalkundige consistentie vergroot en het goedkeuringsproces versneld.
• Grotere taalkundige consistentie: een vertaalgeheugen zorgt ervoor dat bronteksten consistent worden vertaald, zelfs wanneer meerdere vertalers aan een document werken. Hierdoor wordt de tijdrovende verificatie achteraf van de taalkundige consistentie geëlimineerd.
• Kortere levertijden: de optimalisering van het vertaalproces door vertaalgeheugensystemen bespaart tijd. Hierdoor worden hogere vertaalprestaties per tijdseenheid mogelijk en wordt de doorlooptijd aanzienlijk verkort.